Сканирование и ретроконверсия, создание электронных архивов

Создание систем управления корпоративным контентом (ECM), систем электронного документооборота, электронных архивов и хранилищ документов — приоритетные направления работы ГК АйТи. Услуги сканирования архивных и текущих документов в рамках реализации комплексных проектов АйТи оказывает с 2007 года. 

В 2016 году для обобщения и максимально эффективного использования этого опыта в интересах наших заказчиков создан Центр сканирования и ретроконверсии. Он предлагает услуги по оцифровке всех типов архивных документов:

• организационно-распорядительной и кадровой документации
• конструкторской и технологической документации 
• эксплуатационной и исполнительной документации
• первичных бухгалтерских документов
• оцифровку библиотечных каталогов
• документов государственных архивов и предметов искусства 

Что такое ретроспективная конверсия?

Ретроспективная конверсия документов – процесс потокового преобразования текстовой информации с бумажных носителей в электронный вид. Результатом ретроконверсии является структурированная база данных электронного архива.

Этапы ретроспективной конверсии 

• экспертиза конкретного массива документов и разработка технического задания
• подготовка оригиналов документов к сканированию (расшивка, освобождение от скрепок, скоб, ниток, сортировка, подклеивание порванных документов, вкладка технологических разделителей и т.п.)
• сканирование документов и обработка изображений (очистка, обрезка, перевод в требуемые форматы – TIFF, JPEG, PDF, DWG и т.п.)
• индексирование (атрибутирование) документов и создание базы данных, готовой к загрузке в информационную систему заказчика
• сборка оригиналов документов в соответствии с первоначальной структурой архива (сборка архивных дел, брошюровка, реставрация архивных дел)

Центр может сканировать документы любого формата и качества, располагая сканирующим оборудованием всех типов:

• промышленные поточные сканеры
• документные сканеры
• планетарные сканеры
• широкоформатные сканеры
• комплексы высококачественного сканирования

Высокое качество распознавания обеспечивается сочетанием программных решений собственной разработки ГК АйТи и технологий распознавания ABBYY. АйТи выполняет многоступенчатый организационный и программный контроль качества обработки информации на разных этапах проекта. Гибкость оргструктуры Центра сканирования и ретроконверсии позволяет оперативно увеличивать объемы обрабатываемых документов в десятки раз без снижения уровня качества.

Результат — электронный архив

Результатом проектов становятся базы данных, содержащие поисковые индексы и ссылки на электронные документы в формате, определенном техническим заданием (TIFF, JPEG, PDF и т.п.). Эти базы предназначены для загрузки в существующие или внедряемые информационные системы. Высокое качество выполнения работ достигается благодаря технологиям, квалификации исполнителей и строгому контролю.